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Hellohello Micha,
hier sind letzte Woche 75 Euro zum Fenster rausgeflogen, weil ich die "tolle Idee" hatte, mich nicht an mein eigenes System zu halten...
Diese Geschichte, mein System für Alltags-Papiere und ein Save-the-date für den nächsten Aussortier-Tag - das steckt für dich in dieser Mail.
Die Geschichte über 75 Euro aus dem Fenster
Eins meiner Töchterchen verreist nächsten Freitag mit der Familie ihrer Freundin. Dafür braucht sie natürlich ein paar Unterlagen und Dokumente - und die habe ich ganz brav rechtzeitig angefangen vorzubereiten.
Dann kam was dazwischen (aufs Angenehmste, denn mein lieber Mann hatte für die Familie gekocht) und ich habe mir, clever wie ich bin 🤪, gedacht: "Diesen Stapel lege ich extra, denn ich mach ja bald weiter und außerdem geht die Reise ja bald los."
GANZ großartige Idee. Nicht! Denn seitdem finde ich ihn nicht mehr wieder. Und während es noch kein Problem ist, Vollmachten neu auszudrucken und auszufüllen, ist es wirklich SEHR ungünstig, dass auch ihr Reisepass schon in diesem Stapel war.
Jetzt ist er "weg", einen vorläufigen bekommt man nur, wenn es NOCH knapper in der Zeit ist und so mussten wir einen Express-Reisepass beantragen. Für 75 Euro. Ich fass es echt nicht.
Wie hab ich mich gefühlt? Irgendwie doof und bescheuert, ungläubig, verärgert, wütend, auch ein bisschen nullig und versagerisch.
Klar, ich will nicht so hart zu mir sein und habe mich auch schon wieder weitestgehend erholt. Aber rückblickend wäre es wirklich besser gewesen, mich an mein doch recht simples System für Papierkram im Alltag zu halten.
Das ist
➡️ eine "Warte-Box" für Unterlagen, die ich vielleicht bis wahrscheinlich bald mal wieder brauche
➡️ eine Mappe mit Unterteilungen, in die ich die Unterlagen lege, die zu aktuellen To Dos gehören. Sozusagen eine "Aktions-Mappe".
➡️ Das Ganze kombiniert mit einer To-Do-Liste (bei mir mittlerweile als Aufgaben im Kalender) -
tadaaaaa! 🎉
Funktioniert wirklich super, wenn ich mich dran halte:
☑️ Die Papiere immer da hin tun, wo sie laut System hingehören.
☑️ Regelmäßig die To Dos erledigen.
☑️ Warte-Box immer mal durchgehen und die Unterlagen wegwerfen, die sich erledigt haben.
☑️ Papiere für die Langzeit-Ablage in die Langzeit-Ablage packen.
Klar, das ist auch nicht immer einfach (vor allem der zweite Punkt) aber es führt immerhin dazu, dass ich normalerweise nicht 75 Euro aus dem Fenster werfen muss.
Ok. Atmen. Ich bin gut genug 😊
Immerhin kommt ein gewisser Überblick und die Kapazität, überhaupt solche Systeme am Laufen zu halten, mit dem Aussortieren. Und da hab ich eine gute Nachricht:
Es gibt den zweiten Dein Wichtig Aussortier-Tag!
Save the date: Samstag, 19.09.2026, 10-16 Uhr
Ort: Online (Zoom)
Preis: Kostenlos
Die Premiere im Juni war so großartig, davon will ich mehr und vielleicht hast du ja auch Lust und Zeit, dabei zu sein. Alle weiteren Infos und Details kommen in einer extra Mail, trag dir jetzt einfach schon mal den Termin ein.
Für heute: Sei nett zu dir, du bist gut genug. Auch wenn dir mal Missgeschicke passieren. (Sag ich das jetzt zu dir oder zu mir? Na, ich glaube, zu uns beiden. Kann man sich nicht oft genug dran erinnern. 🌷)
Danke für deine Zeit und Aufmerksamkeit!
Deine Birte
PS: Schreib mir gern, wenn du mehr über das Papiersystem wissen willst. Mit großem Dank an inspirierende Vorbilder aus der Minimalismus-Bubble werde ich gern antworten und/oder einen Artikel dazu schreiben. |
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Nächster Aussortier-Tag
Samstag, 19.09.2026, 10-16 Uhr, online per Zoom, kostenlos.
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Birte Peters - DEIN WICHTIG
c/o POSTFLEX PFX-791-806
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
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birte@deinwichtig.de
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